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数字化转型,您需要先做这两件事
来源: | 作者:jos-china | 发布时间: 2019-08-06 | 2677 次浏览 | 分享到:


数字化转型,您需要先做这两件事


每个人都了解数字化转型的好处,成本效益、优化的运营、业务敏捷等等。适应新技术进展的能力能大大提高企业竞争力。

但许多人却停滞不前,为什么?原因往往不仅是技术性较差,更多的是由于思维模式。因为,数字化转型实际上是关于数字时代的变革管理和业务流程优化,你需要提起做好准备。


以下是在开始数字化转型之旅之前必须做的两件事:


准备企业心态

自动化经常被吹捧为数字化转型的首要任务,虽然好处是立竿见影的,但公司也需要迎合那些参与转型的人。使心态与预期的变化保持一致,有助于消除任何误解与阻力。

香港珠宝制造商协会(HKJMA),成立于1988年。以前,该公司会处理几个电子表格以确定每个参展商的位置。海外参与者必须通过发送电子邮件或邮寄其详细信息和凭据才能参加。当您与来自 70 个国家的 900 多家参展商和 38000 名参观者打交道时,多份电子表格和整理不同信息可能会降低效率。

因此,HKBN JOS 帮助他们部署了一个 CRM 系统,该系统集中了所有数据流,确保所有信息都是最新的。它自动进行评分和展示者展示,使活动规模扩大,员工能够专注于更多增值任务,为海外参与者提供标准化电子表格,方便他们发送和更新其详细信息。整合所有事件和应用程序信息后,他们还可以在线监测其应用程序状态。

该技术简化了工作流程以提高工作效率,不仅消除了人为错误的几率和巨大工作量,还转变了工作方式。HKJMA已经基本改变了他们收集数据的方式,分享信息和做出即时决策,这为未来的进一步自动化和流程优化奠定了基础。

 

停止部门间的不信任

数字化转型简化了信息流,并实现了决策自动化。虽然这些都提高了效率,但也意味着公司需要为无缝沟通的部门做好准备。

对于许多传统公司而言,这是一项艰巨的任务。其中部门习惯于孤岛工作,即使是IT项目也经常关注不同的业务部门或业务功能。数字化转型旨在打倒这些孤岛。但公司需要准备好各部门之间进行沟通和分享,以实现这一目标。

在这里,正确的解决方案体系结构可以提供帮助。当客户希望改善他们的财务报告时,我们帮助他们部署了Oracle财务报告。它有效提高了工作效率,集中了所有数据,消除了处理不同电子表格和供应商的需要,使决策者能够快速查看业务运行状况。为了确保所有用户能够轻松地共享信息,而无需陡峭的学习曲线,我们使用 Excel4Apps。这提供了熟悉的Excel用户界面,并缓解了对新系统的任何焦虑,我们的解决方案将 Oracle 财务和 Excel4apps 连接起来,方便客户使用,保证准确性和一致性,使所有级别的报告与管理和运营保持一致。

 

这不仅仅是部署另一个软件产品,HKBN JOS 与各部门合作,确保信息无缝对接, 并且能够轻松地分享他们的重要信息。数字化转型在畅通无阻的数据流中蓬勃发展。本质上讲,数字化转型是一个旅程,而不是一个项目。它旨在改变贵公司的工作方式、竞争方式,并获得最大化的新商业机会。但它也将面临变革和部门间冲突的阻力,尽早在开始数字化转型之前解决这些问题,将确保您能够快速获得回报。