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香港宽频黎汝杰谈及UiPath:传统“胶片式”结账流程转型,RPA 高效优化月度结算业务
来源: | 作者:HKBN JOS | 发布时间: 2022-05-05 | 152 次浏览 | 分享到:

HKBN 作为 UiPath 至关重要的合作伙伴,在持续助力企业实现智能自动化部署的进程中,取得了相当不俗的成绩。日前,香港宽频集团主席-NiQ 围绕着RPA做出了浅谈。



RPA的这一优势,其实和摄影中的数码技术也有着异曲同工之处。


在胶片摄影时代,由于反馈时间延迟以及照片成本问题,想要成为一名优秀的摄影师非常困难。通常业余摄影师会在拍摄后,将照片送至照片店进行冲洗,当中需要几天时间。这种反馈延迟意味着摄影师很难将结果与行动联系起来,因此改进拍摄技术的难度大大提高。此外,每张图片的成本非常高,所以只能进行有限次数的尝试,拍摄的试错成本也非常高



在数码摄影时代,完成更加专业的作品则相对容易很多:因为摄影师能够实时反馈,每张照片的增量成本更是免费。过程中,反馈不仅在相机屏幕上是实时的,还可以将图片下载到笔记本计算机以进行更详细的实时反馈分析。这种实时反馈意味着能够轻易将行动与结果联系起来,改进拍摄技术就变得更加快速、简单。数字格式的实验很便宜,我们可以拍摄和查看无限的照片,不需要的照片将会被删除以释放存储空间,进而实现更多尝试。



自动化月度结算,提升业务效率


RPA 对我们每月结账流程的作用,就像数码化对摄影的作用一样。一般人在每月结算中之所以延迟,通常是因为处理所有事情实在需要大量的人工处理时间,以及在人工处理的过程中发现数据缺失时,也需要花费大量资源和时间进行追溯。在传统的“胶片式”结账流程中,我们只会在一个会计周期结束后才关账结转,因为频繁的关账和结转将会消耗大量时间和精力。关账后,我们经常会受到“错误数据导致错误结果”的阻碍:当我们发现缺少一些信息的时候,我们不得不追溯到数据的源头,在那里进行填写,然后再进行手动调整。


在使用RPA的关账流程中,机器人能够按下按钮来关闭账本。想象一下,我们能够把关账改至每周进行,而不是每月才进行一次。每周关账的时候,我们都能够去找出丢失数据的根本原因,并从源头修复它。这样,在我们真正进行“月度关账”的时候,我们实际上已经进行过三次“周度关账”了,也就是说,我们已经很大程度上解决了“错误数据导致错误结果”的问题。想象一下,如果我们能够为销售人员提供每周的佣金运行率,并突出显示缺失的信息,那么销售人员想在月底按时获得提成,他们就必须在月底之前填写完成这些缺失的信息。


简而言之,如果 RPA 部署得当,它将成功改变我们月度结算业务的游戏规则,就像数字摄影改变摄影一样。RPA 可以为我们节省劳动时间,并量化其价值,而且,RPA可以带来更及时的结算流程和智能提升,如此的自动化价值非常重要。



HKBN 助力企业完成RPA部署



HKBN 联合RPA的领军企业--UiPath,推出先进技术组合而成的企业智能自动化(Intelligent Automation)(IA)解决方案以非侵入的方式实现无缝集成重新优化业务流程。灵活快捷完成部署,实现降本增效。


HKBN 的IA 解决方案已经广泛涉及到流水对账、财务核算、报表出具、数据汇总、费控报销系统、SCRM系统等多个板块,始终聚焦于企业在数字化进程中的实际需求,不断推动企业的业务流程进行智能自动化。