看科技巨头如何利用空间管理赋能企业发展

       近年来,很多场合中都能看到“赋能”一词。京东到家发布“零售赋能”,阿里巴巴强调要赋能商家,马化腾则表示,希望腾讯成为一家赋能型公司。此外,谷歌也已在“赋能”上深耕多年,谷歌认为,“未来企业的成功之道,就是聚集一群聪明的创意精英 (smart creative),营造合适的氛围和支持环境,充分发挥他们的创造力,快速感知客户的需求,愉快地创造相应的产品和服务。而未来组织最重要的功能已经越来越清楚,那就是赋能,而不再是管理或激励。”

       赋能,就是提供他们能更高效地进行创造的环境和工具 。

       可见,一个灵活、智能化、趣味化、生活化、促进协作的办公空间,以及便捷、高效的办公设备,对企业员工来说,便是激发他们“能更高效地进行创造的环境和工具”,也是吸引人才、提高员工归属感和满意度的“标配”,并最终帮助企业走向成功。

       今天,小编带你一览几家科技巨头在空间管理方面的出色表现,展现智能技术为企业带来的数字化变革,为希望进行数字化转型,尤其是将智能化技术融入到空间管理中的企业带来一些启发和参考。

【微软慕尼黑总部】



       微软慕尼黑总部提倡“灵活办公”,设计团队的规划宗旨是“每个人都可以根据个人或项目需求自主选择合适的办公环境,这是一种顺应未来的办公方式”。因此,办公大楼中有很多大小不一的会议室,以及风格迥异的办公区域,以满足员工不同的需求。

       会议室是企业的核心区域,很多重大的决策、创意的爆发,都在这里发生。微软慕尼黑总部的所有的会议室都运用了最先进的媒体技术。其中最特别的是微软Surface Hub巨型触屏平板的应用,其中三个会议室还使用了全息影像技术。此外,大部分的会议室都应用了动态日光调控系统,响应绿色环保的同时,也能为员工带来舒适的光线。


      为了更好地运用到办公空间,微软对工位也作了灵活的规划,在6层办公区域中,共提供了1200个智能工位,可供1900名员工共享办公。办公区域采用可升降的智能办公桌,员工通过App便能调节适合自己的办公桌高度;同时,办公桌还会自动提醒员工切换姿态,避免久坐影响健康。智能工位能记录不同员工的使用数据,每次员工重新登入,办公桌都会进行自动调整,以符合该员工的使用习惯。

Facebook加州总部


      作为以社交媒体起家的互联网巨头,访客签到系统也极具Facebook的风格。来宾需要用一款iPad应用登记。选择完界面上的“来访目的”后,只需要输入希望会见的人员姓名,屏幕便会显示该人员的Facebook照片;与此同时,来访的客户数据也在这个过程中被记录下来。



      创意是Facebook的核心生产力,头脑风暴随时随地发生,因此,Facebook对于会议系统有着很高的要求。智能会议预订系统是Facebook总部必不可少的标配。通过电脑或手机均可预约会议室。当探测器探测到已预约的会议室持续1015分钟都没有人进入的时候,预约便会自动取消,并释放会议室接受新的预约,实现企业资源优化。

      
因为Facebook所占据的办公空间非常大,员工也非常多,所以找人成了一个大问题。因此Facebook应用了办公导航系统,除了能预订会议室及查看使用情况,还可以在显示屏上输入你想找的员工的名字,即可显示该员工的照片和位置,让员工间的交流更便捷。


腾讯全球新总部


      “鹅厂”的新大本营于
2017年正式投入使用,总建筑面积达34万平方米,能容纳1万多名员工。为了更好地赋能员工,促进企业发展,在空间设计和管理上,采用物联网和人工智能技术,“是集数字化、智能化于一体的智慧大厦”,旨在促进员工沟通、互动和多元化体验,这是推进创造力、实现经济效益和发展企业文化所不可或缺的因素。

       作为科技行业领军企业,智能门禁系统是标配。运用人脸识别技术,员工进入办公区域无需刷卡,直接“刷脸”即可进入。既简化了上下班打卡和进出办公区域的流程,也提高了办公区域的安全性。



       除此之外,新总部的电梯系统也不简单,通过应用物联网技术,员工只需在微信上提前预约电梯和到达的楼层,然后再到指定电梯搭乘,便可快速到达目的区域,精准有效地安排上下班时间。这样的设计既节省员工的时间,也增强了人与空间的互动。

       大厦墙体按照深圳日照规律设计,配备智能环境系统,全落地玻璃窗自带遮阳设计,通风和采光等全都智能化,能给员工带来风景和空气舒心的办公环境,同时保障每次会议的舒适度。



Hulu中国总部


      全美排名前10的视频网站Hulu是科技新贵,因此坐落于北京的中国总部也透着年轻、创新和大胆的风格。大堂没有设置前台,只有一座搭载智能访客系统的接待台。访客管理系统会针对不同的客户类别进行具体化处理,如新客户来访,系统会自动提示登记详细信息;如识别出是老客户,则会自动通知对应的客户经理;VIP客户来访时,系统会自动记忆客户数据,如喜欢的温度,灯光的亮度等等。此外,客户经理还可以帮客户进行预约登记。此系统还会联动会议预订系统,提示相关会议室位置。

      智能照明系统是Hulu提高员工舒适度和工作效率的重要配置之一,也是节约成本、响应绿色环保的举措。此系统针对不同区域配置相应的方案,大开间办公室灯具采用时间控制+光感探测器,检测日照强度,从而控制照明灯具,员工也可自行进行个性化调节;而在会议室、电话间等区域则采用红外线+移动探测器,当有人使用时开启;走道采用时间控制,在加班时间采用低照度;茶水间、休息室等空间采用移动探测+延时关闭。(顺带一提,Hulu的工位全部都配置了可升降的智能办公桌喔!)




       权威机构Forrester在报告中指出:“数字化转型领导者(那些在数字化领域相对成熟,具有竞争优势的企业)将不再仅仅视办公建筑为员工的基础办公场所,而会利用其作为工具,为员工工作效率提升和企业业务增长提供支持。”空间管理的智能化,是企业发展乃至未来商业社会的大势所趋。而数字化转型也不仅仅是科技企业的专利,所有有此构想或计划的企业,可从办公室的智能化开始,逐步实现数字化变革。凭借为多家世界五百强企业服务的丰富经验,JOS怡和科技在智能办公领域有着领先的专业能力,严格的工作流程,以及成熟的解决方案,整合优质资源,助力各行业企业在数字化时代脱颖而出。